REDOK razmjena elektroničkih dokumenata

Sustav za razmjenu elektroničkih dokumenata Cloud je usluga na koju se spajaju korisnici direktno iz poslovnog sustava. Uz enkripciju i više slojeva sigurnosti, benefit je u skraćivanju vremena za pripremu dokumenata i uštedi pogotovo u odnosu na standardnu poštu.

Redok je B2B (Business to Business) cloud sustav za razmjenu elektroničkih (poslovnih) dokumenata. Sve tvrtke koje surađuju međusobno razmjenjuju različite poslovne dokumente (narudžbenice, otpremnice, račune, šifarnike itd.). Uobičajeni način razmjene takvih dokumenata kroz povijest je bilo slanje papira (poštom ili kurirom ili nekom vrstom dostave).

Razvojem elektroničkog poslovanja postalo je uobičajeno jedan dio dokumenata slati elektroničkom poštom. I jedan i drugi način dostave dokumenata u principu imaju iste nedostatke, veliku količinu ljudskog rada i značajne mogućnosti pogreške. Proces slanja bilo kojeg papirnatog dokumenta je sličan: dokument je potrebno napraviti u nekoj poslovnoj aplikaciji, zatim se dokument isprinta, pakira, šalje primatelju, primatelj dokument zaprima i unosi u svoju poslovnu aplikaciju. Svaki od tih koraka je dosta dugotrajan, zahtjeva ljudski rad i dosta je podložan greškama, što u konačnici dovodi do neispravnih poslovnih podataka.

Redok je sustav razmjene elektroničkih dokumenata koji drastično pojednostavljuje proces slanja dokumenata, eliminira potencijalne greške u podacima nastale zbog prepisivanja dokumenata te ubrzava proces slanja dokumenata. Korisnici se spajaju na Redok sustav direktno iz svog poslovnog sustava. Prilikom inicijalnog spajanja na Redok sustav kreiraju se potrebni opisi dokumenata (ovisno o formatu i vrsti dokumenta). U samom Redok sustavu se definiraju potrebne transformacije kako bi korisnikov dokument bio čitljiv od strane bilo kojeg primatelja dokumenta. Jednom prilagođeni formati dokumenta primjenjivi su za razmjenu dokumenata sa bilo kojim drugim korisnikom Redok sustava. Redok sustav je povezan i sa svim ostalim sustavima za razmjenu B2B dokumenata.

Osim direktnog povezivanja poslovne aplikacije na Redok sustav dokumenti se mogu slati i korištenjem Redok Portala. Portal je prvenstveno namijenjen manjim tvrtkama sa malim brojem dokumenata i jednostavnim poslovnim IT sustavima. Osim za slanje i primanje dokumenata Redok portal omogućava i nadzor i kontrolu nad procesom slanja dokumenata. Svi korisnici mogu u bilo kojem trenu pogledati status dokumenta u transportu odnosno podatke o ukupnom broju poslanih i primljenih dokumenata.
Kompletan sustav je višestruko zaštićen i nadziran u svim svojim segmentima.

Kroz cijeli sustav garantirana je sljedivost i neporecivost pošiljatelja, primatelja i dokumenta. Proces slanja je organiziran na sljedeći način: prilikom ulaza u sustav sprema (arhivira) se originalna verzija dokumenta, ovisno o pošiljatelju-primatelju-vrsti dokumenta sustav određuje i izvodi potrebne transformacije, transformirani dokument se sprema (arhivira) te dostavlja korisniku. Kroz cijeli proces prati se stanje obrade te eventualni zastoji i greške u obradi. Sustav podržava sve vrste dokumenata bez obzira na formu i sadržaj. Svi dokumenti su enkriptirani u transportu i provjerava se potpis i ispravnost sadržaja. Elektronički računi se potpisuju prema važećim EU i Hr zakonima i normama i zakonski su priznati kao pravovaljani računi.

Redok sustav je regionalno prisutan i osim hrvatskih trenutno ga koriste tvrtke u Sloveniji, Austriji, Srbiji, BiH, Makedoniji.

INFO

Megatrend REDOK d.o.o.

Web:www.redok.hr

Mail: redok-podrska@redok.hr